Operations Assistant (m/w/d)

Über die Rolle
Als Operations Assistant unterstützt du das Herzstück unseres Unternehmens: die täglichen Abläufe, die unseren Service möglich machen. Du arbeitest eng mit dem Beratungsteam zusammen, koordinierst Aufgaben, optimierst Workflows und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Was dich erwartet
In dieser Rolle kombinierst du Organisationstalent mit einem Gespür für digitale Tools. Du hältst Ordnung, strukturierst Daten und Prozesse und bringst dich dort ein, wo Klarheit und Effizienz gebraucht werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
• Pflege von Tabellen, Tools und Dokumentationssystemen
• Kommunikation mit Teammitgliedern zur Prozesskoordination
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Beratungsfällen

Was du mitbringst

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und vorausschauend
• Du hast erste Erfahrungen mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Zapier
• Du kommunizierst klar und bist zuverlässig in der Umsetzung
• Du hast Lust, Dinge zu verbessern und mitzudenken

Warum YAQUBY?
Weil du bei uns wirklich mitgestalten kannst. Wir setzen auf Vertrauen, klare Kommunikation und Eigenverantwortung. Bei YAQUBY bist du nicht nur dabei – du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam wächst.

So bewirbst du dich
Sende uns deinen Lebenslauf an appelt@yaquby.de. Ein kurzer Einblick in deine Motivation reicht – wir freuen uns auf dich.

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